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受発注機能ガイド

ファーモの受発注で取引を便利にしましょう

野菜の取引は多品目で多頻度になりがちで手間が多く、また作付けや取引のいろんなデータがあるのに整理できず活かせていないという問題があります。これを解決していくためにファーモでは、受発注を便利にする機能をつくりました。生産者は注文表をかんたんにつくることができ、買い手は複数の生産者の注文表をまとめて閲覧・一週間分まとめて発注することが可能です。受発注でたまったデータをもとに次年度の作付け計画の支援や地域の需給調整に役立てることも目指しています。

取引パートナーになりましょう!

お取引をしたい相手に「取引パートナー申請」を送りましょう!

グループに参加しましょう!

一度に複数人の方々とのお取引や物流の共有ができる機能です。
参加したい方はグループの管理者の方に招待してもらいましょう。
生産者の場合

注文表を作成してみましょう!

最初に作物を登録してください。
※注文表の「品目追加」からも作物の登録が可能です。
次に、注文表を作成から、出荷可能な曜日や受注締切の日時を設定しましょう。
また、出荷できる品目、価格、出荷開始/終了日、曜日ごとの出荷数量を入力しましょう。

☆2019年9月から、お取引先さまごとに販売可否を選択することができるようになりました。これによって、お取引先さまごとに価格を変更することも可能になっています(同じ商品を複数価格で登録し、それぞれ販売可否を選択する)
バイヤーの場合

生産者が作成した注文表をみてみましょう!

発注する!から、取引パートナーと参加グループの生産者の注文表を閲覧できます。
※取引パートナー、グループの生産者以外の注文表は閲覧できません。
生産者の場合

注文を確認しましょう!

取引パートナーから注文があると、ファーモから注文のお知らせメールが届きます。 詳細は受注一覧から確認できます。
問題がない場合は「発注内容を確認する」のボタンを押しましょう!
バイヤーの場合

発注しましょう!

注文表から発注ができます。
発注するとファーモから発注のお知らせメールが届きます。詳細は発注一覧から確認できます。
生産者の場合

受注内容の変更・キャンセルしたい時!

受注の締切日時までは生産者と買い手の両方が、受注内容の変更やキャンセルが可能です(変更履歴は残ります)。
変更した場合は都度両方にお知らせメールが届きます。
バイヤーの場合

発注内容を変更したいとき!

生産者ごとの発注の締切日時までは生産者と買い手の両方が、発注内容の変更やキャンセルが可能です(変更履歴は残ります)
変更した場合は都度両方にお知らせメールが届きます。

出荷しましょう!

生産者の場合
受注締め切り日時になると、受注内容が確定され、生産者と買い手の双方に受注確定のお知らせメールが届きます。
※受注確定後の変更は生産者しかできないのでご注意ください。
受注集計には、出荷日ごとの出荷先と明細がまとめられていて印刷可能です。
作業リストとして活用していただけます。
受注一覧ページにて各明細下の「PDF出力」から納品書の印刷ができます。
バイヤーの場合
発注締め切り日時になると、発注内容が確定され、生産者と買い手の双方に発注確定のお知らせメールが届きます。
※発注確定後の変更は生産者しかできないのでご注意ください。
発注集計には、出荷日ごとの出荷先と明細がまとめれていて印刷可能です。
作業リストとして活用していただけます。
発注一覧ページにて各明細下の「PDF出力」から納品書の印刷ができます。

受注明細の修正・請求書の発行

生産者の場合
受注一覧
受注内容を変更した場合は都度双方にお知らせメールが届きます。
受注集計(月締め)から請求書を発行できます。
バイヤーの場合
発注一覧
発注明細の変更は生産者しかできないので、ご注意ください。
発注内容を変更した場合は都度双方にお知らせメールが届きます。
発注集計(月締め)から発注データを確認・CSV出力できます。
データの集計や請求書の照合に活用ください。

ファーモかけ払いのご案内

ファーモかけ払いでスムーズに取引しましょう!
生産者さんにとって、毎月請求書を送るのはたいへんで、遠方のお客さまの場合、売上を回収するのに苦労することもあります。
買い手にとっても、いろんな人から野菜を仕入れたいけれど、毎月お支払いするのは手数料もかかるし手間もかかってたいへんです。
ファーモかけ払いを使うと、安全にスムーズに取引することが可能です。

お取引パートナー管理から、お取引先さまごとに、ファーモかけ払いを有効にしましょう。
かけ払いの仕組み
・アカウント登録時・月初に与信を確認し、問題がない範囲で買い手は野菜を発注することができます。
・毎月10日に前月の注文が確定します。買い手さまには請求書が株式会社MF Kessaiから送付されるのでご確認ください。
・生産者さまには、ファーモ事務局から手数料(4.5%2020/3までキャンペーン中で3%!)を引いた分が月末に振り込まれます。

詳細はこちら